1. Business Email Là Gì?
Business Email hiểu đơn giản là email được dùng trong công việc. Vì Business Email được gắn liền với domain, nên còn có một số tên gọi khác như Email Domain, Email theo tên miền.
Ví dụ: contact@duongromano.com
2. Những Lợi Ích Khi Dùng Business Email?
– Giúp tăng uy tín: bất kỳ ai cũng có thể tạo được các tài khoản email cá nhân như duongromano93@gmail.com, duongromano39@yahoo.com,… cho nên mức độ tin tưởng vào các email này sẽ thấp hơn so với Business Email.
– Giúp tăng tính chuyên nghiệp: việc tạo email cá nhân cũng rất dễ dàng, còn việc tạo Business Email không phải ai cũng biết.
– Giúp tăng độ nhận dạng thương hiệu: vì địa chỉ email được gắn liền với domain của bạn chứ không phải gắn với gmail.com, yahoo.com, outlook.com.
– Giúp quảng bá doanh nghiệp: khi bạn gửi thư cho một ai đó, khi bạn cho người khác biết địa chỉ email của mình hoặc khi email của bạn xuất hiện ở một bài viết thì người nhận/người đọc sẽ biết rằng bạn đang có một doanh nghiệp thật sự hoặc ít nhất mọi người cũng biết được bạn đang có một website.
Lưu ý: Mình dùng từ “giúp tăng”, nghĩa là bạn hoàn toàn có thể kinh doanh thành công mà không có Business Email. Nhưng mình vẫn khuyến khích nên có bởi vì bạn chỉ cần tạo 1 lần (miễn phí) sau đó các ưu điểm trên sẽ đi cùng bạn mãi mãi.
3. Làm Sao Để Tạo Business Email?
Hiện tại có nhiều dịch vụ giúp chúng ta làm việc này, trong đó có một số lựa chọn phổ biến như sau:
- Miễn phí: ZoHo, Yandex.
- Trả phí: G Suite (một dịch vụ của Google).
Nhưng nếu đã mua domain tại Google Domains, Google sẽ cung cấp cho bạn khả năng tạo 100 Business Email miễn phí.
Tại sao lại miễn phí?
Bởi vì Google sẽ kết nối địa chỉ Business Email mà bạn đã tạo trên Google Domains vào tài khoản Gmail mà bạn cung cấp.
Việc sử dụng tài khoản Gmail có nghĩa là bạn đang sử dụng chính máy chủ của Google để gửi và nhận thư.
Vì vậy bạn sẽ được miễn phí cũng như mọi ưu điểm khác của Gmail (bảo mật, phát hiện thư rác,…)
Nhưng có một lưu ý nhỏ: nếu bạn sử dụng Business Email từ G Suite thì giới hạn gửi sẽ là 2.000 email/ngày, trong khi đó giới hạn gửi của Gmail chỉ 500 email/ngày.
Điều này cũng không quá quan trọng, bởi vì nếu bạn dùng Gmail chỉ để GỬI THƯ LIÊN HỆ mà không dùng cho mục đích khác thì giới hạn này là quá đủ.
Giới hạn 500 đó được tính như sau:
- Nếu bạn gửi 1 EMAIL đến 1 NGƯỜI => gửi được 500 lần/ngày
- Nếu bạn gửi 1 EMAIL đến 10 NGƯỜI => gửi được 50 lần/ngày
- Nếu bạn gửi 1 EMAIL đến 500 NGƯỜI => gửi được 1 lần/ngày
Có nghĩa là 500 đó sẽ tính theo người nhận, nếu bạn gửi email liên hệ với từng người như thông thường thì sẽ gửi được 500 email/ngày. Còn gửi cho nhiều người cùng lúc thì sẽ trừ đi tương ứng.
Ví dụ: email đầu tiên của hôm nay gửi cho 10 người thì đồng nghĩa bạn chỉ còn 490 cho ngày hôm đó.
4. Sử Dụng Business Email Có Khó Không?
Khó hay không phụ thuộc vào dịch vụ mà bạn sử dụng để tạo Business Email.
Vì mình đã mua domain tại Google Domains nên hiện tại đang dùng dịch vụ này.
Và địa chỉ Business Email của mình đã được kết nối vào Gmail nên việc sử dụng vô cùng quen thuộc bởi vì đang dùng giao diện của Gmail. Mọi thao tác đều tương tự như khi dùng địa chỉ Gmail cá nhân vậy.
Mặc dù thư được gửi đi từ Gmail nhưng người nhận chỉ thấy thư đó đến từ địa chỉ Business Email của bạn, chứ không phải từ địa chỉ Gmail cá nhân.
5. Nên Đặt Tên Gì Trước @?
Điều này phụ thuộc vào domain của bạn là dạng thương hiệu cá nhân hay thương hiệu công ty.
– Đối với cá nhân: cái này thì dễ rồi, bạn chỉ việc tạo 1 địa chỉ duy nhất để nhận thư từ tất cả mọi người. Ví dụ: contact@duongromano.com
– Đối với công ty: công ty sẽ có các phòng ban với các vai trò khác nhau vì vậy bạn sẽ cần tạo nhiều địa chỉ hơn. Ví dụ: contact@, support@, sale@,…
6. Thực Hành Tạo Business Email
Trong phần này mình sẽ hướng dẫn bạn sử dụng dịch vụ Google Domains để tạo miễn phí Business Email.
Lưu Ý:
- Có 2 điều kiện cần thiết trước khi bắt đầu:
- – Đã có tài khoản Gmail.
- – Đã mua domain tại Google Domains.
Phần 1: Tạo Business Email trên Google Domains
Phần 2: Kết nối Business Email với Gmail
Phần 3: Kiểm tra Business Email
7. Kết Luận
Như vậy là mọi thứ đã thành công, bạn có thể thấy được việc sử dụng Business Email để gửi thư trên Gmail là rất dễ dàng, hoàn toàn tương tự như việc dùng địa chỉ Gmail thông thường.
Google Domains và Gmail là bộ đôi tuyệt vời và đầy sức mạnh, giúp bạn có được Domain và Business Email với chi phí $12 mỗi năm.
Nếu sau này có nhiều blog, bạn cũng có thể thêm nhiều Business Email khác vào Gmail để sử dụng tương tự như vậy.
Chúc bạn thành công!